Calendario de actividades académicas 2013

NOTA: Este calendario aplica para los programas de pregrado, y todos los programas semestralizados de posgrado de la Universidad.

Admisiones
 
2013-I
2013-II
Recibo de solicitudes para ingresar por Icfes - Saber 11*
 
Abr. 29 –
May. 31
Sept. 23 -
Oct. 25
Recibo de solicitudes para Transferencias Externas *
 
Abr. 15 -
May. 03
Sept. 16 -
Oct. 04
Examen de aptitud aspirantes al programa de música *
 
May. 24 -
May. 31
Oct. 18 - Oct. 25
El Consejo Académico decide sobre aceptados por Icfes - Saber 11*
 
Jun. 05
Oct. 29
Publicación de la lista de admitidos por Icfes - Saber 11*
 
Jun. 05
Oct. 29
Último día para que las facultades informen a la Oficina de Admisiones y Registro los candidatos aceptados por transferencia externa   May. 17 Oct. 18
La Oficina de Admisiones y Registro envía las cartas de aceptación a los aspirantes a Transferencia Externa   May. 22 Oct. 28
       
Admisiones a Maestría y Doctorado
 
2013-I
2013-II
Presentación examen EXADEP
 
Mar. 09
Cierre de Admisiones a Posgrado (programas que exigen EXADEP)**
 
Abr. 05
Sep. 13
Presentación examen EXADEP
 
May. 04
Oct. 19
Cierre de Admisiónes a Posgrado para aspirantes que no requieren EXADEP
 
May. 14
Oct. 29
Último día para que las facultades envíen a la Oficina de Admisiones y Registro la lista de Admitidos para Magíster, Doctorado y Especializaciones Semestralizadas
 
Jun. 14
Nov. 29
       
Exámenes de clasificación
 
2013-I
2013-II
Segundo examen de clasificación de inglés para estudiantes admitidos por ICFES-Saber 11 y Transferencia Externa
 
Ene. 16
Jul. 24
Segundo examen de clasificación de matemáticas para estudiantes admitidos por ICFES-Saber 11 y Transferencia Externa   Ene. 16 Jul. 24
Primer examen de clasificación de inglés para estudiantes admitidos por ICFES-Saber 11 y Transferencia Externa   Jun. 15 Nov. 16
Primer examen de nivel de matemáticas para estudiante admitidos por ICFES-Saber 11 y Transferencia Externa   Jun. 15 Nov. 16
       
Días de inducción estudiantes primer semestre
 
2013-I
2013-II
Día de inducción para estudiantes de primer semestre   Ene. 17 y 18 Jul. 25 - 26
Días de inducción para estudiantes de primer semestre de Medicina
 
Ene. 15
Jul. 23
       
Días de inducción estudiantes primer semestre de postgrado
 
2013-I
2013-II
Bienvenida a estudiantes primer semestre de Posgrado   Ene. 19 Jul. 27
       
Transferencias internas, dobles programas, opciones, reintegros, reingresos y coterminales
 
2013-I
2013-II
Recepción de solicitudes para Transferencia interna, Doble Programa y Opciones (incluye reintegro con Transferencia Interna)   Mar. 11 - Abr. 12 Ago. 20 - Sep. 13
Jornada informativa sobre Transferencias, Opciones y Dobles Programas   Mar. 19 Sep.10
Recepción de solicitudes para Reingresos (se tramitan en la Facultad)   Abr. 15 - May. 03 Oct. 07 - 25
Recepción de solicitudes para Reintegros   Abr. 15 - May. 10 Oct. 7 - Nov. 1
La Oficina de Admisiones y Registro envía a los Departamentos copia de la carta de aceptación de Transferencias Internas y Dobles Programas.   May. 03 Oct. 04
Último día para que las facultades informen a Admisiones y Registro los Reingresos   May. 17 Nov. 08

  Aplica para estudiantes de medicina de 3er (tercer) semestre en adelante, SOLO para materias de medicina
Notas, retiros, incompletos y pendientes
 
2013-I
2013-II
2013-I 2013-II
Último día para solicitar retiros parciales de materias y retiros totales de la Universidad (con devolución)
 
Feb, 01
Ago. 09
Ene. 18 Jul. 12
Último día para reportar cambios de notas definitivas del semestre anterior
 
Feb, 01
Ago. 09 Ene. 18 Jul. 12
Fecha límite para informar a los estudiantes de la calificación del 30% de la nota del semestre
  Mar. 22 Sep. 27 Mar. 22 Sep. 13
Último día para solicitar retiros parciales de materias y retiros totales de la Universidad (no genera devolución)
 
Abr. 05
Oct. 04
Abr. 05 Sep. 20
Solicitud de incompletos a facultades  

Abr. 08 - May. 10

Oct. 07 - Nov. 15 Abr. 08 - May. 31 Sep. 23 - Nov. 22
Solictud de Pendiente Especial a facultades  

Abr. 01 - May. 10

Oct. 07 - Nov. 15    
Fecha límite para que las facultades envíen a Admisiones y Registro la aceptación de incompletos   May. 17

Nov. 22

Jun. 07 Nov. 29
Último día para entregar notas finales de los cursos (Via Internet)
 

Jun. 04

Dic. 09

Jun. 14

Dic. 09

Envío de reporte de Pendientes a los Departamentos
 
Jun. 06
Dic. 11
Jun. 17 Dic. 11
Notas disponibles en Banner para consulta de los estudiantes
 
Jun. 12
Dic. 17
Jun. 24
Dic. 17
Entrega de Notas a estudiantes
 
Jun. 24
Ene. 07
de 2014
   
Último día para que los profesores levanten nota pendientes de cursos, incluye tesis (Pregrado y Maestría)
  Jun. 28 Ene. 07
de 2014
Jul. 12 Ene. 07
de 2014
Envío de certificados de notas a las Facultades y Departamentos
  Jul. 26 Ene. 27
de 2014
   
Último día para que los Departamentos o Facultades informen a la Oficina de Admisiones y Registro los estudiantes con pendiente especial   May. 24 Dic. 06    
Último día para levantar pendientes especiales de tesis para pregrado (Estudiantes que registraron proyecto de grado en los periodos 2013-10 y 2013-20)
  Para 2013-10 Jul. 26 Ene. 31
de 2014
   
Último día para levantar pendientes especiales de tesis Maestría ***(Estudiantes que cursaron el Pendiente Especial en el semestre 2013-10 y 2013-20)
  Para 2013 10 May. 27 Para 2013 20 Nov.29    

Producción de horarios
 
2013-I
2013-II
2013-I
2013-II
Las Facultades informan a la Oficina de Admisiones los cursos nuevos a ofrecer
  Hasta Mar. 08 Hasta Sep. 13    
Las Facultades entregan a la Oficina de Admisiones y Registro la lista de materias que debe tomar cada uno de los estudiantes nuevos aceptados por ICFES
  Hasta Mar. 08 Hasta Sep. 13    
Semana de Planeación Académica y Consejería
  Abr. 08 - 12 Oct. 07 - 11    
Ingreso de secciones en Banner por parte de los departamentos para las especializaciones
  Abr. 08 - 12 Oct. 07 - 11    
Ingreso de secciones en Banner por parte de los departamentos para Pregrado, Maestría y Doctorado
  Abr. 29 - May. 03 Oct. 28 - Nov. 01    
Informar a las Facultades de cursos sin salón y disponibilidad de espacios
  Hasta Jun. 11 Hasta Dic. 04    
Revisión de la asignación de salones entre Facultades y Oficina de Admisiones y Registro
  Jun. 11 - 17 Dic. 04 - 10    
Elaboración horario en línea – Estudiantes Medicina, SOLO cursos de medicina
      Ene. 03 - 04 Jun. 27 - 28
Elaboración horario en línea – Estudiantes Nuevos de Pregrado
  Ene.08 - 10 Jul. 02 - 04    
Elaboración horario en línea – Estudiantes de Magister
  Ene.08 - 14 Jul. 02 - 08    
Elaboración horario en línea estudiantes antiguos
  Ene.08 - 14 Jul. 02 - 08    
Ultimo día para reportar a la Oficina de Admisiones y Registro los cambios de nivel
  Ene.11 Jul. 19    
Coordinadores elaboran horario de estudiantes con requisitos de grado cumplidos y que van a empezar un postgrado
  Ene. 15 - 16 Jul. 23 - 24    
Solicitud de turnos para horarios - Universidades Convenios Bogotá
  Ene. 15 - 16 Jul. 17 - 18    
Elaboración de horario en línea - Universidades Convenios Bogotá.   Ene. 18
Jul. 23    
Elaboración de horario para estudiantes que fueron autorizados a tomar cursos de posgrado por Extensión   Ene. 18
Jul. 23    
Ultimo día para que los estudiantes ingresen a la Herramienta Conflicto de Horario.   Ene. 23
Jul. 31    
Ultimo día para que los coordinadores hagan modificación de horarios a estudiantes.   Ene. 25
Ago. 02    
Ultimo día para solcitar cambio de salón por parte de los coordinadores.   Hasta febrero 01 Hasta agosto 09    
Manejo de casos especiales con los coordinadores de los departamentos(Modificación horarios pregrado. Aplica solo para estudiantes de medicina de 3er (tercer) semestre en adelante, SOLO para materias de MEDICINA).       Ene.14 Jul. 05

  Aplica para estudiantes de medicina de 3er (tercer) semestre en adelante, SOLO para materias de medicina
Otras actividades
 
2013-I
2013-II
2013-I 2013-II
Inicio de Clases
  Ene. 21 Jul. 29 Ene. 08 Jul. 02
Día del estudiante
  Oct. 10    
Bienvenida a padres de estudiantes primer semestre de Pregrado
  Mar. 02 Sep.21    
Semana de Trabajo Individual
  Mar.. 25 - 29 Sep. 23 - 27    
XVI Feria de Colegios
  Sep. 24    
Evaluación de Cursos y Profesores
  Abr. 22 - May. 10 Oct. 28 - Nov. 15 Desde febrero Desde agosto
Actualización del Catálogo de Cursos 2013 por parte de los departamentos ***
  Jun. 11 - 28      
Cumpleaños de la Universidad
  Nov. 15    
Volver a los Andes V
  May. 31 y Jun 01      
Último día de clases
  May. 11 Nov. 16 May. 31 Nov. 22
Día del Profesor
  May. 15    
Exámenes Finales
  May. 14 - 27 Nov. 18 - 30 Jun. 04 - 11 Nov. 25 - 30

*****Ceremonia de Grados marzo - agosto - octubre
 
2013-I marzo
2013-II agosto
2013-II octubre
Último día para que los candidatos a grado certifiquen el cumplimiento del Requisito de Idioma Extranjero
  Ene. 25 Jun 21 Ago. 16
Último día para que la Facultad informe a Registro los estudiantes que cumplieron con los requisitos para opciónes académicas y que recibirán diploma de opción en la Ceremonia
  Ene. 30 Jun 26 Ago. 21
Último día para entregar papeles de Grado para Pregrado y Magíster
  Ene. 30 Jun 26 Ago. 21
Las Facultades deben enviar a la Oficina de Admisiones y Registro, Oficina de Tesorería la lista preliminar de graduandos, Pregrado y Magíster
  Ene. 30 Jun 26 Ago. 21
La Oficina de Registro envía a las Facultades la lista de inconsistencias entre preliminares y documentos entregados por los graduandos
  Feb. 06 Jul 03 Ago. 27
La Oficina de Registro envía a las Facultades los promedios de los candidatos a grado Cum Laude, Magna Cum Laude y Suma Cum Laude
  Feb 11 Jul 15 Sep. 09
Las Facultades deben presentar a Registro los nombres de los candidatos a grado (Resoluciones Pregrado y Magíster)
  Feb. 11 Jul 10 Sep. 04
Las Facultades entregan a Secretaria General los nombres de los candidatos a grado Summa Cum Laude
  Feb. 14 Jul 18 Sep. 12
El Consejo Académico aprueba los grados Cum Laude, Magna Cum Laude y Suma Cum Laude.
  Feb. 21 Jul 25 Sep. 19
Ceremonia de Grados Pregrado
  Mar. 22 Ago 23 Oct. 18
Ceremonia de Grados Programas de Maestría y Doctorado Facultad de Administración
      Oct. 18
Ceremonia de Grados Maestría y Doctorado
  Abr. 05 Ago. 30 Oct. 25
Ceremonia de Grados de Medicina
  Ene. 24 Jul. 24  

Ceremonia de Distinciones Académicas

  Abr. 04   Oct. 24

Cursos de vacaciones
 
2013-I
2013-II
Las facultades informan la Oficina de Admisiones y Registro los cursos a ofrecer (Cursos de Verano y Vacaciones)
  Hasta Mar. 08
Ingresar Secciones en Banner por parte de los Departamentos
  Abr. 22 - 26
Elaboración de horario por parte de los estudiantes, vía Internet
  May. 27 - 28
Inicio de Clases
  Mayo. 29
Último día de retiros de curso de vacaciones (Sin devolución)
  Jun. 26
Último día de clases
  Jul. 22
Exámenes Finales
 
Jul. 23 - 24
Último día para que los profesores entreguen notas cursos de vacaciones
    Jul. 26
Último día para levantar pendientes período de vacaciones
  Ago. 02
Último día para informar a la Oficina de Admisiones y Registro sobre Incompletos Totales de cursos de Vacaciones
  Jul. 22
Entrega de notas de vacaciones a estudiantes
  Ago. 16

* Fechas (sobre Proceso de Admisiones por ICFES y Transferencias) son susceptibles de modificación una vez el ICFES ajuste sus fechas de exámenes de Estado.

*** Los estudiantes de pregrado que estén interesados en iniciar un postgrado, deberán ajustarse a las fechas que para el efecto se programan para las admisiones especiales a postgrado y a la fecha de presentación del EXADEP.

**** Sujeto a cambios por implementación de nueva herramienta web.

*****Fechas de Grados sujetas de modificación de acuerdo a la proyección de graduandos