Solicitud de Exámenes Finales para 2016-20

 

Estimado Coordinador,

Por favor tenga en cuenta que para el proceso de exámenes finales de este semestre 2016-20, se habilitaron los salones con computadores del bloque B (B401 y B402) pero estos UNICAMENTE se encontrarán disponibles como salones independiente, debido a que no cuentan con una comunicación interna.  En caso de asginar conjuntamente estos espacios, se deberá contar con una persona por cada uno de estos espacios

A continuación encontrará las instrucciones para la solicitud de exámenes finales para los cursos del período 2016-20. Al ingresar al sistema usted encontrará un formulario con el listado de cursos del departamento al que pertenece, el cual debe ser diligenciado con la información solicitada a más tardar el día 23 de septiembre de 2016 a las 11:59:59 pm.

Instrucciones para diligenciar el formulario:

Para ingresar al sistema debe autenticarse con el usuario y la clave suministrados por correo electrónico previamente haciendo clic AQUI (Recuerde no es el mismo usuario de la cuenta de correo)

Una vez ingrese a la aplicación, se muestra el listado de los cursos de su departamento correspondientes al período 2016-20. Debe revisar la lista completa y si hace falta algún curso o sección al cual se le debe programar examen final, por favor comunicarlo al correo electrónico fe-rodri@uniandes.edu.co.

En la parte inferior de este listado encontrará tres botones, uno para guardar la información del formulario, otro para consultar los cursos para los cuales se ha solicitado programación de examen final y el otro para cerrar la sesión. Puede ingresar a cambiar la información que requiera cuantas veces sea necesario, siempre y cuando esté dentro de la fecha límite. Tenga en cuenta que si sale de la aplicación sin guardar los cambios realizados en esa sesión, estos se perderán. Una vez realizadas las solicitudes y después de guardar, utilice la opción de Consulta para verificar que todas las solicitudes que realizó, se visualicen en la pantalla.

Cada registro del formulario contiene:

1. CRN(S): Corresponde al crn del curso o los cursos en el caso de ser una magistral.

2. MATERIA: Código de los cursos ofrecidos para el período 2016-20.

3. SECCIÓN: Corresponde al número de sección del curso.

4. NOMBRE: Corresponde al nombre del curso.

5. PROFESORES: Nombre o nombres de los profesores que dictan el curso.

6. No DE INSCRITOS: Columna que contiene el número de estudiantes inscritos en cada sección.

7. ¿AYR DEBE PROGRAMAR FECHA PARA EL EXAMEN FINAL?: Si es necesario que Admisiones y Registro le programe una fecha para el examen final a este curso, debe marcar 'SI'. La respuesta marcada por defecto es 'NO', y se marca cuando el curso no tiene examen final o el departamento programa la fecha del examen. Recuerde que si el departamento programa la fecha del examen final de un curso, debe verificar que no se le cruce a los estudiantes con otros exámenes finales.

8. ¿AYR DEBE ASIGNAR SALON PARA EL EXAMEN FINAL?: Esta pregunta hace referencia, a si es necesario que Admisiones y Registro además de programarle una fecha, debe asignarle un salón para el examen final, en caso afirmativo debe seleccionar la opción que requiera el examen. Sí requiere que el examen final se programe en una sala de computadores, debe especificar el tipo de software necesario y las políticas de seguridad que debe tener la sala para la realización. Para otras características especiales del salón, que no se encuentren en el listado, debe seleccionar la opción 'Salón AYR' y en el campo observaciones escribir el requerimiento.
En caso que el departamento cuente con un espacio en el cual realizará el examen final debe seleccionar 'NO REQUIERE'.

9. DURACIÓN: en este ítem debe seleccionar cúal es el tiempo de duración en minutos del examen final. Si el examen tiene una duración diferente a la que se encuentra en la lista, debe marcar la duración máxima que es de 540 minutos y en el campo de observaciones escribir la duración necesaria para el examen y el motivo por el cual dura más de 540 minutos.

10. PARA LAS SECC. QUE SOLICITAN EXAMEN CON A&R, ¿REQUIERE QUE SE PROGRAMEN TODAS AL MISMO DÍA Y HORA?: Este ítem aplica principalmente para cursos que cuentan con más de una sección. Si desea que a todas las secciones de un curso se les asigne la misma fecha y hora de examen final, por favor seleccione la opción “SI (TODAS)”. Si desea que sólo para algunas secciones se les asigne la misma fecha y hora, puede seleccionar la opción “SI (Algunas)” y especificar en el campo “Observaciones” las secciones correspondientes. Para las secciones que no es necesario que se programen en la misma fecha u hora o que simplemente el curso posee una sola sección, puede escoger la opción “Indiferente”, la cual estará marcada por defecto

Tenga en cuenta que esta pregunta NO indaga sobre si las secciones deben ser programadas en el mismo salón; para esto, se deben realizar las aclaraciones pertinentes en el campo “Observaciones”.

11. OBSERVACIONES: En este campo podrá manifestar solicitudes generales para la programación del examen final, tales como:

• Especificación de las secciones de un mismo curso que deban ir programadas en la misma fecha y hora.
• Secciones que deban ser programadas en el mismo salón.
• Secciones de diferentes cursos que deban ir programadas el mismo día a la misma hora, ya sea en el mismo salón o en salones diferentes (Favor ser explícitos en este punto colocando crn(s), código del curso(s) y la sección(es)).
• Para las solicitudes de sala de computadores favor informar en las observaciones el software requerido en el examen, para poder asignar la sala que cumpla con estos requerimientos. Las solicitudes especiales sobre las salas de computadores que no se incluyan en las observaciones, deben remitirlos directamente como un requerimiento a servicioalclientedsit@uniandes.edu.co después de conocer la sala que le fue asignada al examen final en la cartelera de exámenes finales publicada por la Oficina de Admisiones y Registro.
• Para los cursos de Maestría, y solo cuando fuese necesario, favor informar el horario de la maestría para programar los exámenes de estos cursos en ese mismo horario, de lo contrario se programara el examen en cualquier fecha y hora dentro del plazo de exámenes finales.
• Características especiales del salón que no se encuentren en la lista de opción de salón.

El siguiente tipo de solicitudes NO serán tenidas en cuenta:

• Las que se realicen fuera de los plazos establecidos por la oficina de Admisiones y Registro. (23 de septiembre de 2016 a las 11:59:59 pm)
• Programación del examen final en una hora o fecha específica.
• Programación del examen final en un salón específico sin que haya una justificación.
• Asignación de equipos audiovisuales. Admisiones y Registro no asigna equipos audiovisuales como videobeam, proyector de acetatos, etc. Estos se deben solicitar por la página https://serviciosintegrados.uniandes.edu.co una vez sea publicada la programación de exámenes finales con el salón y el horario asignado.
• Asignación de servicio de móvil express. Admisiones y Registro NO asigna el servicio de movil express para los exámenes finales, únicamente asigna un salón donde se pueda prestar este servicio. El servicio se debe solicitar directamente al correo servicioalclientedsit@uniandes.edu.co, una vez que sea publicada la cartelera de exámenes finales y conozca en que salón y horario quedó programado.

De antemano agradezco su amable y oportuna colaboración. De la calidad y la puntualidad en el ingreso de la información depende la eficiencia del proceso de programación de exámenes finales.

Cualquier inquietud no duden en contactarme.

Cordial saludo,

Andres Felipe Rodriguez Parra
Dirección de Admisiones y Registro
email: fe-rodri@uniandes.edu.co
Ext.: 3898